会议的组织准备工作包括:1、确定会议时间;2、制订会议日程安排表;3、做好与会人员名单及有关资料的分发工作。
一、确定会议时间1.会前通知(1)书面通知(2)口头通知二、制订会议日程安排表三、做好与会人员名单及有关资料的分发工作四、其他注意事项:(1)应当在预定会议召开日期十五天以前将会议的主要内容,包括拟讨论的问题和需要解决的问题等,用书面形式通知参加会议的人员。(2)如果是临时召集的会议,可以不受此限制。但必须在会议召开七天之前再次通知全体与会者。